Comprendre et garder la main.
Cette notice présente le fonctionnement du site. Un parcours organisé par un établissement fait également l’objet d’une information propre à ce dispositif.
Qui contacter ?
L’association PHYMIND édite le site. Pour une question sur vos données, une demande d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition ou de portabilité lorsque ce droit s’applique : contact.phymind@gmail.com. Une vérification adaptée de votre identité peut être nécessaire.
Quelles informations et pour quoi faire ?
- Demande de contact : nom, adresse email, téléphone facultatif, motif et message, pour vous répondre. Les champs obligatoires sont indiqués dans le formulaire. N’y transmettez pas de renseignements médicaux.
- Compte : identité de connexion, rôle et informations utiles à l’ouverture de votre espace et à la gestion de ses accès.
- Parcours : objectifs, séances, retours, mesures et résultats nécessaires à votre accompagnement, selon les fonctionnalités activées pour vous.
- Fonctionnement et sécurité : informations techniques nécessaires à la connexion, à la prévention des abus et au traitement des incidents.
Un accès selon les responsabilités
Les espaces distinguent participants, coachs, structures et administration. Les droits sont contrôlés côté serveur. Les données de suivi sont réservées aux personnes autorisées dans le cadre du parcours. Les coordonnées bancaires saisies chez Stripe ne sont pas stockées directement par PhyMind.
Services techniques
Vercel assure l’hébergement du site ; Supabase assure la base de données, les comptes et le stockage privé. Le formulaire de contact peut être transmis à l’outil de gestion des demandes de PhyMind. Stripe intervient pour les paiements lorsqu’ils sont ouverts. Un lien de rendez-vous peut vous conduire vers le service de réservation indiqué avant de l’ouvrir.
La base principale et les fonctions applicatives sont configurées en Allemagne. Certains services techniques peuvent impliquer des opérations hors de l’Union européenne. Pour un projet institutionnel, les prestataires, les garanties de transfert et leurs contrats doivent être précisés dans la documentation du dispositif.
Parcours institutionnels et données sensibles
Avant une inscription portée par un établissement, l’information du dispositif doit préciser qui est responsable du traitement, les bases légales applicables, les données nécessaires, les destinataires et les durées de conservation. Les évaluations physiques ou cognitives peuvent constituer des données de santé selon leur contexte.
Cette page n’atteste pas d’une certification HDS ni d’une validation réglementaire pour tous les usages ou tous les pays. L’ouverture d’un dispositif avec données de santé nécessite une vérification de son cadre et de son hébergement avec l’établissement.
Conservation et suppression
Les informations sont conservées selon les besoins du service et les obligations applicables. La durée exacte du suivi et des archives doit vous être communiquée pour votre parcours. Vous pouvez demander les durées applicables à votre dossier et sa suppression au contact indiqué ci-dessus ; certaines obligations peuvent imposer de conserver des éléments déterminés.
Cookies et fonctionnement du site
Des cookies de connexion sont nécessaires pour accéder à votre espace. Les outils optionnels de statistiques de navigation ont été retirés du site. Les hébergeurs conservent des journaux techniques pour assurer leur service et sa sécurité.
En cas de difficulté
Vous pouvez contacter PhyMind et déposer une réclamation auprès de la CNIL.